賃貸保証・家賃保証 株式会社ナップ

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個人情報保護

採用に伴う個人情報の取り扱いについて

株式会社ナップ(以下「ナップ」)は、ナップの採用選考において、採用応募者に関する個人情報を応募時に提出頂くこととなりますが、そのお預かりした個人に関する情報の取扱について、次のように管理し、保護に努めて参ります。
 

個人情報とは

履歴書、身上書等に記載された内容について個人を特定する事項(氏名、生年月日、性別等個人を特定する内容、及び個人を特定する画像、電子データ等)を個人情報として扱います。
 

個人情報の取得及び利用目的

ナップは、採用応募者から取得した個人情報(履歴書、業務経歴書(中途採用応募者)、成績証明書(新卒者)、健康診断書)を、下記に示すナップの採用活動の目的の範囲内で利用することとし、それ以外の目的で利用することは一切ありません。

 

  1. 採用希望者を識別する為、氏名・性別・生年月日などの情報を利用致します。
  2. ご応募に関するお問合せへの返答や、面接日時等のご連絡を行う際に、電話番号、メールアドレス、住所等の連絡手段の情報を利用します。
  3. 取得した個人情報は採用選考のために利用します。
  4. 採用された際は、氏名または個人を特定できる情報や職務経歴、資格等の情報を人事労務管理の為に利用します。また、人事労務管理を行う目的の為、さらに必要な情報をご提出頂く場合があります。

個人情報提出の任意性

ナップへの個人情報の提出は全て任意です。ただし、採用応募者の個人情報の全部または一部を提出しなかった場合には、以後の選考対象とはなりませんので、予めご了承ください。

個人情報の利用及び提供の原則

採用選考時に提出して頂いた個人情報の利用及び提供は、採用応募者が同意した利用目的の範囲内で行うものとします。ただし、法令の規定による場合もしくは採用応募者又は人の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合は採用応募者の同意を得ず、開示もしくは提供をする場合があります。

個人情報の管理方法

ナップは採用選考の期間中、応募者から提出頂いた個人情報は、適切な方法で管理・保管いたします。なお、採用選考の結果、

  • 採用になった方の個人情報は、選考終了後も引き続き、適切な方法で管理・保護いたします。
  • 不採用になった方の個人情報(応募書類等)は、速やかに適切な方法で破棄又は返却いたします。

個人情報のお問い合わせについて

採用応募者は、自らの個人情報その他の登録された情報の取扱について、ナップに問合せることができます。
ナップは、これらの申し出があったときは、速やかに対応するものとします。

所在地・連絡先

 <東京本社>
〒102-0083
東京都千代田区麹町3-5-2
 
<九州事務管理センター>
〒861-8035
熊本県熊本市東区御領1-6-28
 
<名古屋支店>
〒461-0004
愛知県名古屋市東区葵1-25-1
ニッシンビル5F
 
<中国・四国支社>
〒730-0051
広島県広島市中区大手町5-1-1
大手町ファーストビル6F
 
<大阪支店>
〒530-0047
大阪府大阪市北区西天満2-6-8
堂島ビルヂング 7F
 
<福岡支店>
〒810-0023
福岡県福岡市中央区警固2-18-5
アバンダント91 3F
 
<久留米支店>
〒830-0003
福岡県久留米市東櫛原町2633-1
 
<熊本支店>
〒861-8035
熊本県熊本市東区御領1-6-28
 
<宮崎支店>
〒880-0806
宮崎県宮崎市広島2-10-25
老松通りビル
 
<鹿児島支店>
〒892-0848
鹿児島市平之町9-32
 
<営業所>
神戸営業所
 
<連絡先>
TEL:0120-722-564
FAX:0120-564-722
 
<お客様相談窓口>
TEL:0570-055-722
公益財団法人日本賃貸住宅管理協会
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